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Existem muitas dúvidas sobre RSVP. Dúvidas tanto de noivos quanto dos próprios assessores de eventos. Sendo assim, estamos hoje respondendo as principais delas: O que é RSVP ativo e passivo? Qual a importância do RSVP? Quanto cobrar? Como fazer um RSVP ATIVO de qualidade e garantir 90% de presença de convidados de um evento? 

Foto: Darlinton Ferreira

 

O QUE É RSVP?

 

RSVP é a abreviatura de Répondez S'il Vous Plaît, expressão francesa que significa "Responda por favor". Na prática, o RSVP seria nada mais que uma confirmação se o confirmado irá ou não no evento. O RSVP poder ser PASSIVO, quando os convidados tomam a atitude de enviar um email, mensagem e confirmar a presença ou ATIVO, quando o assessor entra em contato através de uma ligação ou WhatsApp com cada um convidado e confirma (ou não) a presença do mesmo no evento.

 

VALE A PENA FAZER O RSVP?

 

Para oferecer o serviço de RSVP ATIVO o cerimonialista precisa ter a certeza que o serviço vale realmente a pena. Primeiramente, gosto de pontuar que não é comum para os brasileiros responderem RSVP. Enquanto em muitas culturas, as pessoas se sentem obrigadas a enviar a confirmação de presença, no Brasil, isso é, muitas vezes, algo ignorado pela maioria. Pensando nisso, será que vale a pena fazer um RSVP ativo? Um RSVP ativo de qualidade pode garantir a presença de 90% dos convidados ou mais de um evento. Porém, para valer a pena é necessário pontuar uma questão importante: O RSVP não pode ser feito por pessoas íntimas do anfitrião.

 

Por que um amigo do anfitrião não deveria fazer o RSVP?

1) Porque muitas vezes, essas pessoas também conhecem o convidado e o mesmo acaba por se sentir envergonhado de dizer que não estará presente no evento.

2) É necessário uma postura firme (porém educada) para responder sobre questões como: posso levar um amigo? Posso dar o convite da minha irmã para outra pessoa?

 

QUAL O BENEFÍCIO PARA O MEU CLIENTE INVESTIR NESSE SERVIÇO?

 

O casal de noivos sempre organizam um evento para o número X de pessoas. Garantir a presença de 90% (ou mais) dos convidados significa garantir que o dinheiro investido pelo casal será realmente utilizado de forma sábia. Cada mesa e cadeira vazia significa prejuízo financeiro, sendo assim, incentive seus noivos a não correrem esse risco.

 

 

QUAIS OS CUSTOS ENVOLVIDOS?

 

Valor por ligação (de aproximadamente 2 min) da sua operadora telefônica X Número de convites família enviados X

 

Aconselho multiplicar por 2 poque, muitas vezes ligamos mais de uma vez para cada número telefônico para conseguir falar com o responsável que informará quais pessoas da família irão ao evento e quais não irão.

 

Exemplo de cálculo para casamento de 200 convidados:

R$1 cada ligação de até 2 min X 100 LIGAÇÕES X 2 (número de vezes que liguei para cada convidado) = R$200 

 

R$200 será o meu custo com ligações, sendo que terei que gastar em torno de 4 horas para falar com todos. Meu pagamento de cada hora trabalhada será de R$50. Multiplicando esse valor por 4, teremos um custo de R$200. Sendo assim, o meu RSVP ATIVO custará R$400.

 

QUAL A RESPONSABILIDADE ENVOLVIDA?

 

Normalmente, demora-se 3 dias para falar com todos os convidados da lista enviada pelos noivos. Isso acontece porque muitos não atendem, outros não podem confirmar naquele momento. Sendo assim, cabe ao assessor se organizar para obter a resposta de toda lista de casamento sem esquecer de retornar a ligação para nenhum

 

QUAL A MARGEM DE ERROS DE UM RSVP ATIVO?

 

Normalmente, entre 10-15% dos convidados CONFIRMADOS não comparecem no evento. Sendo assim, em um evento com 220 confirmados, provavelmente 190 - 200 estarão presentes.

 

 

 

 

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